Înțelegerea costurilor în creștere pentru administrarea birourilor din București

 

Costurile de administrare a birourilor sunt componente cruciale ale cheltuielilor totale de ocupare, plătite de chiriași pe lângă chiria de bază. Acestea cuprind o gamă largă de servicii și taxe esențiale pentru funcționarea unei clădiri de birouri. Categoriile cheie includ impozitul pe proprietate, întreținerea tehnică, asigurarea clădirii, servicii de curățenie, securitate fizică și la incendiu, servicii de internet și managementul general al proprietății. În special, impozitele pe proprietate pot reprezenta singure până la 50% din aceste cheltuieli operaționale totale.

 

Factorii cheie din spatele creșterii de 17%

 

Mai mulți factori interconectați contribuie la creșterea proiectată de 17% a costurilor de administrare a birourilor din București pentru 2025. Înțelegerea acestor factori este vitală pentru ca afacerile să poată anticipa și bugeta eficient.

 

Presiuni inflaționiste și costurile serviciilor

Inflația ridicată a dus la o creștere generalizată a prețurilor în aproape toate categoriile de costuri operaționale. Aceasta include utilitățile, diverse materiale și servicii, afectând direct costul de întreținere a spațiilor de birouri.

 

Cheltuieli crescute cu personalul

Creșterea salariului minim cu 9,46% afectează semnificativ costurile cu personalul pentru furnizorii de servicii, în special cei din rolurile de curățenie și securitate, care sunt parte integrantă a operațiunilor clădirilor de birouri. Acest impact direct se traduce în taxe de servicii mai mari pentru chiriași.

 

Modificări ale politicii fiscale și taxe anticipate

Modificările de politică fiscală, cum ar fi creșterea TVA-ului la 21%, împreună cu creșterile de taxe anticipate pentru 2026, adaugă o presiune suplimentară asupra costurilor operaționale. Aceste schimbări de reglementare influențează direct povara financiară atât pentru chiriași, cât și pentru proprietari.

 

Prezența crescută în birou și consumul

Odată cu un număr tot mai mare de angajați care revin la birou – depășind adesea 50% și ajungând uneori la o ocupare de 100% – există o intensificare corespunzătoare a consumului de materiale și o nevoie mai mare de personal operațional. Această utilizare crescută determină, de asemenea, o creștere a costurilor asociate cu întreținerea și reparațiile sistemelor HVAC, contribuind la creșterea generală a cheltuielilor.

 

Perspective din industrie și provocări strategice

Provocarea gestionării costurilor operaționale este tot mai mult recunoscută în sectorul imobiliar.

Maria-Raluca Mihai, Director Property Management la Cushman & Wakefield Echinox, subliniază: „Costurile operaționale au rămas principala provocare în managementul clădirilor de birouri. În 2025, creșterea prețurilor serviciilor și materialelor, împreună cu numărul tot mai mare de angajați care revin la birou, pun presiune pe bugete.”

Acest sentiment este confirmat și de investitori, 51% dintre aceștia identificând managementul optim al costurilor operaționale drept principala lor provocare în managementul activelor, o creștere notabilă de la 39% în 2024, conform Barometrului Sentimenului Investitorilor Imobiliari.

 

Strategii proactive pentru chiriași

 

În lumina acestor costuri în creștere, abordările proactive de management al proprietății devin mai critice ca niciodată pentru menținerea competitivității clădirilor. Pentru companiile care caută sau ocupă în prezent spații de birouri în București, adoptarea digitalizării este crucială pentru o adaptare eficientă. Aceasta include utilizarea tehnologiei pentru o monitorizare mai bună a costurilor, optimizarea utilizării resurselor și eficientizarea proceselor operaționale. Pe măsură ce costurile totale de ocupare cresc, o înțelegere aprofundată a tuturor cheltuielilor administrative și a factorilor care le determină va permite chiriașilor să ia decizii informate, să negocieze mai eficient și să asigure operațiuni durabile pe piața dinamică de birouri din București.