În timp ce prezența la birou timp de patru până la cinci zile pe săptămână a devenit cel mai frecvent model în America Latină, regiunea Asia-Pacific și America de Nord, în Europa predomină în continuare angajații care lucrează de la birou două până la trei zile pe săptămână.

 

Două-trei zile la birou rămân norma în Europa

 

În regiunea EMEA, 41% dintre angajați se află în principal la birou două până la trei zile pe săptămână, acesta fiind cel mai frecvent model de prezență.

În același timp, ponderea angajaților care merg la birou patru până la cinci zile pe săptămână aproape s-a dublat din 2024, crescând de la 15% la 26%.

Prin comparație, prezența la birou patru până la cinci zile pe săptămână este deja modelul dominant în America Latină, unde 46% dintre angajați urmează acest program, în Asia-Pacific, cu 41%, și în America de Nord, cu 38%.

În ciuda unei frecvențe mai reduse a prezenței, angajații europeni care merg la birou tind să petreacă mai mult timp acolo. Peste jumătate dintre vizitele la birou în regiunea EMEA durează cel puțin șapte ore.

 

Europa Centrală și de Est conduce în ceea ce privește gradul de ocupare a birourilor

 

Europa Centrală și de Est și Regatul Unit au înregistrat cel mai ridicat grad săptămânal de ocupare a birourilor din Europa, de 35%.

Acestea sunt urmate de Europa de Vest, cu 32%, Europa de Sud, cu 28%, și Europa de Nord, cu 27%.

Gradul mediu de ocupare pentru întreaga regiune EMEA a fost de 30%. Cifra a fost însă influențată în sens negativ de Orientul Mijlociu, unde gradul mediu de ocupare a fost de doar 16% în trimestru, după o scădere semnificativă față de începutul lunii martie.

Datele sugerează că firmele din Europa Centrală și de Est utilizează birourile relativ intens, chiar dacă prezența permanentă la birou rămâne o practică minoritară.

 

Munca hibridă devine un model permanent

 

Potrivit Janei Vlková, Director of Workplace Advisory and Office Agency în cadrul Colliers și partener al companiei, datele reflectă impactul politicilor de revenire la birou introduse de numeroase companii, dar arată și că munca hibridă a devenit un model consolidat.

„Politicile de revenire la birou pe care multe companii le-au introdus anul trecut se reflectă clar în date. În același timp, Europa arată că atât angajații, cât și companiile consideră modelul hibrid un aranjament permanent, nu o soluție temporară din perioada pandemiei. Numărul persoanelor care merg la birou aproape în fiecare zi este în creștere, însă un grup important își ajustează în continuare prezența la birou în funcție de nevoile curente”, a declarat Jana Vlková, Director of Colliers' Workplace Advisory and Office Agency departments și partener al companiei.

În Europa Centrală și de Est, 44% dintre angajați lucrează în principal de la birou două până la trei zile pe săptămână, cea mai mare pondere dintre regiunile europene.

Alți 24% merg la birou patru până la cinci zile pe săptămână.

Regatul Unit are cea mai mare pondere a angajaților care merg aproape zilnic la birou, de 29%, în timp ce Europa de Sud are cea mai mică pondere, de 18%. În Europa de Sud, 42% dintre angajați merg la birou o singură dată pe săptămână.

 

Companiile din CEE utilizează birourile mai intens

 

Vlková a remarcat că Europa Centrală și de Est și-a consolidat poziția în ceea ce privește gradul de ocupare a birourilor comparativ cu anii anteriori.

„În urmă cu trei ani, Republica Cehă se afla la mijlocul clasamentului în ceea ce privește gradul de ocupare a birourilor. Astăzi, regiunea noastră conduce în ceea ce privește gradul de ocupare. Companiile de aici folosesc birourile mai intens, chiar dacă munca exclusiv de la birou rămâne o alegere minoritară”, a adăugat aceasta.

Datele indică faptul că piața de birouri din regiune nu evoluează pur și simplu către munca exclusiv de la distanță sau către revenirea completă la birou. În schimb, companiile își adaptează tot mai mult spațiile de lucru pentru a răspunde unui model de muncă hibrid.

 

Prezența la birou se distribuie mai uniform pe parcursul săptămânii

 

Distribuția prezenței la birou devine, de asemenea, mai echilibrată pe parcursul săptămânii de lucru.

În 2023, marțea era în mod clar cea mai aglomerată zi la birou.

În 2026, însă, marțea, miercurea și joia au reprezentat fiecare câte 22% din vizitele la birou în regiunea EMEA, în timp ce lunea a reprezentat 20%.

Vinerea a rămas cea mai puțin aglomerată zi, cu 15% din vizite.

Schimbarea este importantă pentru planificarea spațiilor de lucru, deoarece companiile nu se mai pot baza pe o singură zi de vârf atunci când stabilesc de cât spațiu și de ce facilități au nevoie angajații.

 

Birourile trebuie să susțină perioade mai lungi de lucru

 

Pe măsură ce angajații își distribuie mai uniform prezența pe parcursul săptămânii și petrec perioade mai lungi la locul de muncă, se schimbă și modul în care sunt concepute birourile.

„Atunci când prezența este distribuită mai uniform pe parcursul săptămânii, iar oamenii rămân la birou întreaga zi, nu mai este suficient să dimensionăm birourile exclusiv în funcție de vârfurile de prezență de marți sau miercuri. Spațiile pentru perioade lungi de lucru devin tot mai importante: de la zone pentru activități care necesită concentrare până la chicinete și spații de relaxare. Ne așteptăm ca firmele să își reorganizeze spațiile în funcție de modul în care sunt utilizate efectiv, în loc să reducă suprafețele în mod generalizat”, a concluzionat Vlková.

Rezultatele sugerează că firmele se vor concentra tot mai mult pe modul în care sunt utilizate birourile, nu doar pe numărul de posturi de lucru pe care acestea îl pot găzdui.

Pentru proprietari și chiriași deopotrivă, acest lucru pune un accent mai mare pe calitatea spațiului de lucru, facilități și capacitatea birourilor de a susține activități diferite pe parcursul zilei.

 

Calitatea și flexibilitatea rămân esențiale pentru strategiile privind spațiile de lucru

 

Datele indică o transformare continuă a cererii pentru spații de birouri în Europa.

Deși numărul angajaților care revin la birou aproape în fiecare zi este în creștere, majoritatea utilizează în continuare un model hibrid. În același timp, cei care vin la birou tind să petreacă perioade mai lungi acolo.

Pentru sectorul de birouri, acest lucru înseamnă că flexibilitatea, experiența la locul de muncă și utilizarea eficientă a spațiului devin tot mai importante.

În loc să reducă pur și simplu suprafețele de birouri ca răspuns la nivelul mai scăzut al prezenței, companiile vor acorda probabil o atenție tot mai mare creării unor spații de lucru pentru care angajații au un motiv clar să revină.